Cập nhật vào 17/12
Văn phòng đại diện là bộ mặt của cả doanh nghiệp, là địa điểm thu hút khách hàng đầu tiên. Vì vậy nhu cầu thiết kế văn phòng đại diện hợp lý, thu hút là điều bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm.
4 gợi ý giúp thiết kế văn phòng đại diện:
- Tầm quan trọng của văn phòng đại diện
- Logo công ty tại văn phòng đại diện
- Màu sắc chủ đạo
- Tối ưu không gian văn phòng
Với thâm niên hơn 7 năm trong nghề thiết kế văn phòng tại noithathoaphat.pro, anh Tuấn Anh chia sẻ: “Trong quá trình thiết kế văn phòng làm việc, quá trình thiết kế văn phòng đại diện – quầy lễ tân là một giai đoạn khá tốn thời gian. Một phần vì tầm quan trọng của không gian này, một phần vì phải kết hợp được màu sắc – nội thất – điểm nhấn của công ty. Vì vậy đây là một trong những vị trí mà các KTS phải làm đi làm lại nhiều lần mới đạt được sự đồng ý của chủ đầu tư.”
Một thiết kế văn phòng đại diện hiện đại và ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hình ảnh đến với cộng đồng, đồng thời còn là công cụ thu hút khách hàng bởi ấn tượng ban đầu đối với khách hàng thực sự rất quan trọng và ảnh hưởng đến quyết định hợp tác lâu dài với doanh nghiệp.
Khi thiết kế văn phòng đại diện, bạn cần cân nhắc từ những chi tiết nhỏ nhất như lựa chọn bàn ghế làm việc sao cho phù hợp? Lựa chọn vách ngăn nỉ hay vách ngăn gỗ cho từng không gian như thế nào? Cách bố trí nội thất trong văn phòng đại diện như thế nào? Để giải quyết những vấn đề này, bạn hãy tham khảo những lưu ý sau đây:
1. Tầm quan trọng của thiết kế văn phòng đại diện
Lý do mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm đẩy mạnh thiết kế văn phòng đại diện cho doanh nghiệp mình, chính bởi Thiết kế văn phòng đại diện giúp khẳng định được thương hiệu của doanh nghiệp.
Bạn biết rằng, văn phòng đại diện là nơi thường xuyên phải đón tiếp khách hàng và nhiều đối tượng khác nữa. Vì vậy, cần phải tạo được ấn tượng ngay đầu tiên với khách hàng, như vậy mới giúp bạn thu hút được nhiều khách hàng mới và giữ chân được khách hàng cũ với doanh nghiệp của mình.
Vậy làm cách nào để thu hút được khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên? Đó chính là ở thiết kế văn phòng, hay cụ thể hơn, là ở thiết kế nội thất hiện đại của văn phòng đại diện đó.
Văn phòng đại diện còn là nơi thể hiện hình ảnh, thể hiện thương hiệu của doanh nghiệp, thể hiện phong cách trẻ trung hay cổ điển, đơn giản hay sang trọng… Tất cả được thể hiện qua bộ mặt chính của công ty – Văn phòng đại diện. Chính vì vậy, nếu bạn biết cách sở hữu cho mình một mẫu văn phòng hiện đại thì bạn đã bước đầu có những thành công trong việc tạo dựng thương hiệu cho doanh nghiệp rồi đó.
Một mẫu thiết kế văn phòng đại diện đẹp
2. Thiết kế văn phòng đại diện theo logo và thương hiệu công ty
Một vấn đề quan trọng mà không hề đơn giản đối với cả doanh nghiệp và cả đơn vị thiết kế nội thất đó chính là thiết kế văn phòng đại diện cần phải hài hòa, hợp lý giữa đồ nội thất với logo và thương hiệu của công ty.
Vấn đề cốt lõi cho một mẫu thiết kế nội thất hiện đại nằm ở chỗ: Thiết kế văn phòng phải làm sao toát lên được một phần chất lượng dịch vụ, thể hiện thương hiệu của công ty mình để tạo dựng trong lòng khách hàng một niềm tin tuyệt đối ngay từ những giây phút đầu tiên bước vào văn phòng.
Thiết kế văn phòng đại diện theo logo công ty
Dù nội thất các bạn có thích đến cỡ nào, nhưng cũng luôn cần chú ý đến việc đảm bảo hài hòa giữa nội thất với logo thương hiệu của công ty. Nên lấy ý tưởng từ logo thương hiệu của công ty để làm gam màu chủ đạo, tạo nên những điểm nhấn riêng biệt, thu hút khách hàng chú ý đến sản phẩm của mình.
Điều này không chỉ giúp hài hòa về tổng thể không gian cho văn phòng đại diện của bạn, còn mang lại giá trị rất lớn trong việc thể hiện hình ảnh thương hiệu của công ty, thu hút khách hàng chú ý đến sản phẩm, đến doanh nghiệp của mình, giúp khắc sâu vào tiềm thức của nhân viên, của khách hàng.
3. Thiết kế văn phòng đại diện theo màu sắc, sản phẩm chủ đạo
Mẫu văn phòng hiện đại thông thường trưng bày những sản phẩm chủ đạo của công ty. Vì vậy, bạn cần chú ý, khi thiết kế văn phòng đại diện cũng cần chú ý rất nhiều đến việc bố trí sắp xếp nội thất cũng như lựa chọn màu sắc phù hợp với sản phẩm chủ đạo của mình.
Chúng ta biết rằng, văn phòng đại diện là nơi tiếp xúc thường xuyên với khách hàng để giải quyết những nhu cầu của khách hàng về sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ. Đây cũng chính là địa điểm để quảng bá sản phẩm, cũng như quảng bá chất lượng dịch vụ của công ty mình.
Vì vậy, làm sao sắp xếp, bài trí cũng như chọn được những màu sắc làm nổi bật sản phẩm mình trưng bày cũng như tạp nên sự hài hòa bắt mắt cho không gian văn phòng của mình sẽ ghi điểm tuyệt đối trong lòng khách hàng mỗi khi đặt chân đến văn phòng đại diện.
Tham khảo thêm về cách chọn màu sơn tường phòng làm việc để có những lựa chọn phù hợp nhất.
4. Tối ưu không gian cho văn phòng đại diện
Một thiết kế văn phòng đại diện có được coi là thiết kế nội thất hiện đại hay không, có được coi là chất lượng hay không, phụ thuộc rất lớn vào khả năng sử dụng tối ưu không gian văn phòng.
Dù văn phòng đại diện nhỏ, nhưng với vị trí thuận tiện, việc bố trí không gian bên trong văn phòng thoáng đãng, tạo sự thu hút, thân thiện cởi mở với khách hàng,… như vậy được đánh giá là thành công.
Mẫu thiết kế tối ưu cho văn phòng đại diện
Thông thường, thiết kế văn phòng đại diện thường chú ý đến những chi tiết nhỏ nhất, để tạo ấn tượng cho khách hàng. Đặc biệt, đối với những mẫu thiết kế hiện đại ngày nay, các doanh nghiệp luôn hướng đến một xu hướng văn phòng mở, mong muốn dỡ bỏ khoảng cách giữa nhân viên với khách hàng, bỏ lối giao tiếp khách sáo, cứng nhắc để tạo độ thân thiện nhất có thể đối với khách hàng.
Nên sử dụng những nội thất văn phòng gọn gàng, nhỏ nhắn, nhưng đầy đủ tiện nghi và phối hợp màu sắc tươi sáng, dài hòa với cả gian phòng, sẽ tạo được độ thân thiết nhất định đối với khách hàng đến với công ty.
Một điều được rất nhiều đơn vị ưa chuộng trong việc tạo dựng mẫu văn phòng hiện đại, đó là thay vì dùng cửa gỗ, những vách ngăn bằng gỗ, các văn phòng ngày càng hướng đến sử dụng vách ngăn và cửa kính nhiều hơn.
Việc sử dụng kính sẽ tạo nên một không gian mở, tạo sự thoải mái, thoáng đãng, không những giúp văn phòng rộng hơn mà còn giúp tăng độ thân mật giữa công ty với khách hàng của mình, thu hút được nhiều khách hàng đến với doanh nghiệp hơn.
